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Studierendenwerk: Welche Angebote können Studierende nutzen?

Studierendenwerk einfach erklärt: Erfahre, welche Angebote es zu Mensa, Wohnen, BAföG, Beratung, Kinderbetreuung, Kultur und internationalem Studium gibt.

Viele Studierende kennen das Studierendenwerk zuerst durch die Mensa oder ein Wohnheim. Tatsächlich ist das Angebot deutlich breiter. Studierendenwerke unterstützen Studierende unter anderem bei Wohnen, Studienfinanzierung, Beratung, Kinderbetreuung und kulturellen Angeboten.

Nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks gibt es bundesweit 57 Studenten- und Studierendenwerke, die mehr als 2,5 Millionen Studierende an über 300 Hochschulen in rund 200 Hochschulstädten betreuen.

Welche Leistungen du konkret nutzen kannst, hängt von deinem Hochschulort ab. Nicht jedes Studierendenwerk bietet exakt dieselben Services an.

Dieser Ratgeber erklärt, welche Aufgaben Studierendenwerke übernehmen, welche Angebote besonders wichtig sind und wie du die zuständige Stelle an deinem Studienort findest.

Was ist ein Studierendenwerk?

Ein Studierendenwerk ist eine Einrichtung, die Studierende in sozialen, wirtschaftlichen, kulturellen und teilweise gesundheitlichen Fragen unterstützt.

Es arbeitet häufig hochschulübergreifend.

Das bedeutet:

Ein Studierendenwerk kann gleichzeitig für mehrere:

Universitäten,
Fachhochschulen,
Kunsthochschulen,
Musikhochschulen

zuständig sein.

Es ist also nicht automatisch Teil deiner Hochschule.

Studentenwerk oder Studierendenwerk?

Beide Begriffe kommen weiterhin vor.

Viele Einrichtungen verwenden inzwischen den Namen:

Studierendenwerk

Einige heißen offiziell weiterhin:

Studentenwerk

Die Aufgaben sind grundsätzlich vergleichbar.

Für deine Suche solltest du deshalb beide Begriffe verwenden.

Welche Angebote haben Studierendenwerke?

Das Deutsche Studierendenwerk nennt insbesondere folgende Bereiche:

Hochschulgastronomie
Wohnen
Studienfinanzierung
Kinderbetreuung
Beratungsangebote
Vermittlungsdienste
Kultur

Zusätzlich gibt es an vielen Standorten besondere Angebote für:

internationale Studierende
Studierende mit Kind
Studierende mit Behinderung
Studierende mit chronischer Krankheit

1. Mensen und Cafeterien

Die Mensa ist wahrscheinlich das bekannteste Angebot.

Studierendenwerke betreiben unter anderem:

Mensen
Cafeterien
Bistros
Kaffeebars
Restaurants

Die Angebote unterscheiden sich je nach Hochschulort.

Typisch sind:

Mittagessen
Snacks
Getränke
vegetarische Gerichte
vegane Gerichte
Aktionsangebote

Das Deutsche Studierendenwerk betont, dass die Hochschulgastronomie erschwingliche Verpflegung anbieten und zugleich unterschiedliche Ernährungsbedürfnisse berücksichtigen soll.

Wie bezahlt man in der Mensa?

Das ist nicht bundesweit einheitlich.

Mögliche Systeme:

Studentenausweis
Campuskarte
Bankkarte
Smartphone
eigene Bezahlkarte

Prüfe die Website deines Studierendenwerks.

Auch die Preise können zwischen Standorten variieren.

2. Studierendenwohnheime

Studierendenwerke sind wichtige Anbieter studentischen Wohnraums. Wenn du zusätzlich privat nach einem Zimmer suchst, hilft dir der Ratgeber zur Wohnungssuche für Studierende weiter.

Typische Wohnformen:

Einzelzimmer
WG-Zimmer
Apartments
Doppelapartments
Familienwohnungen

Besonders in teuren Hochschulstädten kann ein Wohnheimplatz finanziell attraktiv sein.

Allerdings ist die Nachfrage häufig hoch.

Deshalb solltest du dich möglichst früh bewerben.

Wer kann sich für ein Wohnheim bewerben?

Das hängt vom jeweiligen Studierendenwerk ab.

Typische Voraussetzungen können sein:

Immatrikulation
Zulassung zum Studium
Studium an einer betreuten Hochschule

Manche Wohnheime haben zusätzlich:

Höchstwohndauer
besondere Vergabekriterien
Wartelisten
Prioritätsregeln

Prüfe immer die lokale Wohnheimordnung.

Wohnangebote für besondere Lebenssituationen

Viele Studierendenwerke bieten besondere Wohnformen an.

Dazu können gehören:

barrierefreie Apartments
Familienwohnungen
größere Zimmer für Studierende mit Kind
internationale Wohnangebote

Das Deutsche Studierendenwerk weist darauf hin, dass das konkrete Angebot von Standort zu Standort unterschiedlich ist.

3. BAföG und Studienfinanzierung

Viele Studierende kommen über BAföG zum ersten Mal mit dem Studierendenwerk in Kontakt.

Für ein Studium in Deutschland wird BAföG grundsätzlich beim zuständigen Amt für Ausbildungsförderung am Studienort beantragt.

Diese Ämter sind häufig organisatorisch beim Studierendenwerk angesiedelt.

Das Deutsche Studierendenwerk stellt eine Suchfunktion bereit, mit der du das zuständige BAföG-Amt finden kannst. Für den Antrag selbst findest du im Beitrag zum BAföG-Erstantrag eine praktische Schritt-für-Schritt-Übersicht.

Welche Finanzierungsberatung gibt es?

Neben BAföG können Studierendenwerke über weitere Finanzierungsmöglichkeiten informieren.

Je nach Standort etwa:

Studienkredite
Darlehen
Härtefonds
Notfallhilfen
Stipendienhinweise
Wohngeld
Nebenjob-Fragen

Welche Leistungen tatsächlich angeboten werden, variiert.

BAföG-Amt und Sozialberatung sind nicht dasselbe

Das ist wichtig.

Das BAföG-Amt entscheidet über deinen BAföG-Antrag.

Die Sozialberatung kann dagegen breiter informieren, etwa zu:

finanziellen Schwierigkeiten
Wohngeld
Krankenversicherung
sozialen Leistungen
Studienfinanzierung

Bei komplexen Situationen kann es sinnvoll sein, beide Stellen zu kontaktieren.

4. Sozialberatung

Nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks bieten zahlreiche Studierendenwerke eigene Sozialberatungen an.

Dort kannst du Fragen stellen zu:

Studienfinanzierung
Wohngeld
Krankenversicherung
Unterhalt
sozialen Leistungen
finanziellen Notlagen
Studium mit Kind
besonderen Lebenssituationen

Die Beratung soll Studierenden Orientierung bei sozialen und wirtschaftlichen Problemen geben.

Wann lohnt sich die Sozialberatung?

Nicht erst in einer akuten Krise.

Eine Beratung kann sinnvoll sein, wenn du beispielsweise:

BAföG verlierst
Job und Studium schwer kombinieren kannst
Mietkosten nicht mehr tragen kannst
Fragen zur Krankenversicherung hast
ein Kind bekommst
nicht weißt, welche Leistung zuständig ist

Frühe Beratung kann verhindern, dass Probleme größer werden.

5. Psychologische Beratung

Viele Studierendenwerke bieten psychologische Beratungsstellen.

Nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks gibt es aktuell bei 45 Studierendenwerken psychologische Beratung.

Die Angebote sind auf typische Belastungen im Studium ausgerichtet.

Themen können sein:

Prüfungsangst
Stress
Konzentrationsprobleme
Aufschieben
Überforderung
Konflikte
Einsamkeit
Studienabschluss
persönliche Krisen

Die Angebote sind in der Regel vertraulich und meistens kostenfrei.

Welche Formate gibt es?

Je nach Standort:

Einzelberatung
Online-Beratung
Gruppenangebote
Workshops
Vorträge
Paarberatung

Auch Themen wie:

Zeitmanagement
Lerntechniken
Stressbewältigung
Präsentation
Selbstorganisation

werden angeboten.

6. Angebote für internationale Studierende

Internationale Studierende haben oft zusätzliche organisatorische Fragen.

Studierendenwerke können beispielsweise unterstützen durch:

Wohnheimangebote
Tutorprogramme
Buddy-Programme
Informationsangebote
soziale Beratung
Integrationsangebote

Einige bieten sogenannte Servicepakete, die mehrere Leistungen kombinieren können.

Das konkrete Angebot ist lokal unterschiedlich. Internationale Studierende finden zusätzliche Möglichkeiten zum Kennenlernen und Kontakteknüpfen auf dem Campus.

Internationale Wohnheimangebote

Wohnheime können für internationale Studierende besonders relevant sein.

Das Deutsche Studierendenwerk weist darauf hin, dass ein hoher Anteil internationaler Studierender in Studierendenwohnheimen lebt.

Gründe können sein:

vergleichsweise günstige Miete
möblierte Zimmer
kurze Mietdauer
Kontakte zu anderen Studierenden

7. Kinderbetreuung

Studierendenwerke bieten auch Kinderbetreuung für studierende Eltern.

Nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks betreiben Studierendenwerke bundesweit zahlreiche Kindertagesstätten und mehrere tausend Betreuungsplätze.

Mögliche Angebote:

Kita
Kurzzeitbetreuung
Notfallbetreuung
Ferienbetreuung
Wochenendbetreuung
Eltern-Kind-Räume
Babysitter-Pools

Nicht jeder Standort bietet alle Varianten.

Warum ist studentische Kinderbetreuung besonders?

Studierende haben häufig wechselnde:

Stundenpläne
Seminarzeiten
Prüfungstermine

Deshalb können flexible Betreuungsmodelle besonders wichtig sein.

Einige Studierendenwerke bieten zusätzlich:

Familienwohnungen
spezielle Beratung
finanzielle Hilfen
Wickel- und Stillräume

8. Kulturangebote

Studierendenwerke unterstützen an vielen Standorten auch Kultur.

Mögliche Angebote:

Theater
Konzerte
Workshops
Lesungen
Filmveranstaltungen
Ausstellungen
Festivals
Wettbewerbe

Teilweise stellen sie dafür:

Räume
Bühnen
Werkstätten
Technik
Proberäume

zur Verfügung.

9. Räume und soziale Treffpunkte

Mensen, Cafeterien und Wohnheime sind nicht nur Dienstleistungen.

Sie sind auch Orte für:

Austausch
gemeinsames Lernen
Treffen
studentische Veranstaltungen

Viele Studierendenwerke verstehen diese Räume ausdrücklich als Teil der sozialen Infrastruktur des Studiums.

10. Angebote für Studierende mit Behinderung

Studierendenwerke berücksichtigen auch die Bedürfnisse von Studierenden mit Behinderung oder chronischer Krankheit.

Mögliche Leistungen:

barrierefreier Wohnraum
Beratung
Informationsangebote
Unterstützung bei sozialen Fragen

Die konkrete Zuständigkeit kann sich zwischen Hochschule und Studierendenwerk aufteilen.

Prüfe deshalb zusätzlich:

Beauftragte für Studierende mit Behinderung
Hochschulberatung
Prüfungsamt

Wie finde ich mein zuständiges Studierendenwerk?

Die einfachste Methode:

Website deiner Hochschule öffnen.
Nach „Studierendenwerk“ suchen.
Zuständigen Standort prüfen.

Alternativ kannst du die Übersicht des Deutschen Studierendenwerks verwenden.

Ein Studierendenwerk kann mehrere Hochschulen betreuen.

Achte deshalb darauf, ob deine Hochschule tatsächlich im Zuständigkeitsbereich liegt.

Muss ich für die Angebote extra bezahlen?

Das hängt vom Angebot ab.

Mögliche Modelle:

kostenlos
durch Semesterbeitrag mitfinanziert
vergünstigter Studierendenpreis
normale Gebühr

Beispiele:

Psychologische Beratung ist nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks in der Regel kostenfrei, während Mensaessen natürlich bezahlt werden muss.

Wohnheime verlangen reguläre Miete.

Was ist der Semesterbeitrag?

Der Semesterbeitrag kann mehrere Bestandteile enthalten.

Je nach Hochschule beispielsweise:

Studierendenwerk
Studierendenschaft
Verwaltung
Semesterticket beziehungsweise Mobilitätskomponenten

Die genaue Zusammensetzung ist nicht überall gleich.

Prüfe den Beitragsbescheid deiner Hochschule.

Studierendenwerk oder AStA: Wer ist wofür zuständig?

Beide werden häufig verwechselt.

Studierendenwerk

Typisch:

Mensa
Wohnheim
BAföG
Beratung
Kinderbetreuung

AStA oder Studierendenvertretung

Typisch:

studentische Interessenvertretung
Hochschulpolitik
studentische Beratung
Veranstaltungen

Die Zuständigkeiten können sich teilweise überschneiden.

Studierendenwerk oder Studierendenservice?

Auch das ist nicht dasselbe.

Der Studierendenservice der Hochschule kümmert sich häufig um:

Immatrikulation
Rückmeldung
Studentenausweis
Exmatrikulation
Bescheinigungen

Das Studierendenwerk bietet dagegen soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen.

Welche Angebote solltest du im ersten Semester prüfen?

Erstelle zu Studienbeginn eine kleine Liste.

Prüfe:

Mensa
Wohnheim
BAföG-Amt
Sozialberatung
psychologische Beratung
Kulturangebote
Kinderbetreuung, falls relevant
internationale Angebote

Speichere wichtige Ansprechpartner direkt.

So musst du im Problemfall nicht erst suchen.

Typische Fehler

Studierendenwerk erst in der Krise suchen

Viele Angebote kannst du präventiv nutzen.

BAföG-Amt mit Sozialberatung verwechseln

Beide haben unterschiedliche Aufgaben.

Wohnheimbewerbung zu spät starten

Früh bewerben.

Lokale Unterschiede ignorieren

Nicht jedes Studierendenwerk bietet dieselben Leistungen.

Nur an Mensa denken

Das Angebot ist deutlich größer.

Checkliste: Angebote des Studierendenwerks nutzen

[ ] zuständiges Studierendenwerk finden
[ ] Mensastandorte prüfen
[ ] Wohnheimbewerbung prüfen
[ ] BAföG-Amt speichern
[ ] Sozialberatung finden
[ ] psychologische Beratung finden
[ ] Kulturangebote ansehen
[ ] internationale Angebote prüfen
[ ] Kinderbetreuung prüfen
[ ] besondere Wohnangebote prüfen
[ ] wichtige Kontakte speichern

Häufige Fragen zum Studierendenwerk

Was macht ein Studierendenwerk?

Es unterstützt Studierende insbesondere bei Hochschulgastronomie, Wohnen, Studienfinanzierung, Beratung, Kinderbetreuung und Kultur.

Ist das Studierendenwerk Teil der Universität?

Nicht unbedingt. Studierendenwerke sind eigenständige Einrichtungen und betreuen häufig mehrere Hochschulen.

Ist das BAföG-Amt beim Studierendenwerk?

Häufig ja. Für ein Studium in Deutschland ist das Amt für Ausbildungsförderung am jeweiligen Hochschulort zuständig.

Gibt es kostenlose Beratung?

Viele Beratungsangebote sind kostenfrei. Psychologische Beratung ist nach Angaben des Deutschen Studierendenwerks in der Regel unentgeltlich.

Kann ich mich beim Studierendenwerk für ein Wohnheim bewerben?

Ja, wenn das zuständige Studierendenwerk Wohnheime anbietet und du die jeweiligen Voraussetzungen erfüllst.

Gibt es Angebote für internationale Studierende?

Viele Studierendenwerke bieten besondere Wohn-, Beratungs-, Tutor- oder Integrationsangebote.

Unterstützt das Studierendenwerk Studierende mit Kind?

Ja. Je nach Standort gibt es Kinderbetreuung, Beratung, Familienwohnungen und weitere Angebote.

Gibt es überall dieselben Leistungen?

Nein. Umfang, Preise und konkrete Angebote unterscheiden sich nach Studierendenwerk und Hochschulort.

Fazit: Das Studierendenwerk ist mehr als Mensa und Wohnheim

Das Studierendenwerk gehört zur wichtigsten sozialen Infrastruktur rund um das Studium.

Besonders relevant sind:

Mensa: günstige Hochschulgastronomie.
Wohnen: Wohnheime und besondere Wohnformen.
Studienfinanzierung: BAföG und Beratung.
Sozialberatung: Unterstützung bei wirtschaftlichen und sozialen Fragen.
Psychologische Beratung: Hilfe bei studienbezogenen Belastungen.
Weitere Angebote: Kinderbetreuung, Kultur und Unterstützung internationaler Studierender.

Es lohnt sich, bereits zu Beginn des Studiums die Website deines zuständigen Studierendenwerks zu prüfen. Viele Leistungen bleiben sonst ungenutzt, obwohl sie genau für den studentischen Alltag gedacht sind.