Persönliche Daten im Lebenslauf: Was gehört rein?

Welche persönlichen Daten gehören in einen deutschen Lebenslauf? Die kurze Antwort lautet: Nenne genug, damit du eindeutig zugeordnet und zuverlässig kontaktiert werden kannst. Private Angaben ohne Bezug zur Stelle musst du dagegen nicht automatisch aufnehmen.

Für die meisten Bewerbungen bilden Name, Telefonnummer und eine professionelle E-Mail-Adresse den Kern. Adresse, Geburtsdatum, Foto, Staatsangehörigkeit oder Links zu beruflichen Profilen entscheidest du abhängig von Stelle, Zielgruppe und Bewerbungsweg. Die Bundesagentur für Arbeit erklärt den Lebenslauf ebenfalls als Überblick über deinen persönlichen und beruflichen Werdegang.

Persönliche Daten im Lebenslauf auf einen Blick

Persönliche Daten stehen meist im Kopfbereich des tabellarischen Lebenslaufs. Sie sollten schnell auffindbar, aktuell und fehlerfrei sein. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele private Einzelheiten zu sammeln, sondern um eine klare professionelle Zuordnung.

Angabe	Für die meisten Bewerbungen	Worauf du achten solltest
Vor- und Nachname	Ja	Wie in deinen Bewerbungsunterlagen und Nachweisen
Telefonnummer	Ja	Eine Nummer, unter der du gut erreichbar bist
E-Mail-Adresse	Ja	Professionell, fehlerfrei und regelmäßig geprüft
Adresse oder Wohnort	Oft sinnvoll	An die Stelle und den Bewerbungsweg anpassen
Geburtsdatum und Foto	Freiwillig	Nur bewusst und passend zum Kontext ergänzen

Welche persönlichen Daten gehören in den Lebenslauf?

Es gibt keine universelle Liste, die für jede Bewerbung gleich gilt. Entscheidend sind die Anforderungen der Stellenanzeige, die Branche und die Frage, ob die Angabe für Kontakt, Zuordnung oder fachliche Eignung relevant ist.

Der notwendige Kern

Dein Name sowie eine zuverlässige Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollten in einem normalen Lebenslauf nicht fehlen. So kann die Personalabteilung dein Dokument zuordnen und dich ohne Umweg erreichen.

Freiwillige oder kontextabhängige Angaben

Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Foto, Staatsangehörigkeit und berufliche Profile können je nach Bewerbung sinnvoll sein. Sie sind aber nicht automatisch in jedem Lebenslauf erforderlich.

Was nicht in den Kern gehört

Familienstand, Kinderzahl, Religion, Ausweisnummer, Steuer-ID, Bankverbindung und Sozialversicherungsnummer sind für einen normalen Bewerbungslebenslauf in der Regel nicht nötig.

Kontaktdaten im Lebenslauf richtig platzieren

Setze die Kontaktdaten in den Kopfbereich oder in eine klar erkennbare Seitenleiste. Sie müssen nicht viel Platz einnehmen. Wichtig ist, dass sie auch beim schnellen Überfliegen und bei einer automatisierten Verarbeitung gut lesbar bleiben.

Name, Telefon und E-Mail

Eine kompakte Darstellung reicht aus:

Mara Schneider
Telefon: +49 170 1234567
E-Mail: mara.schneider@postfach.de
Wohnort: Berlin

Klare Bezeichnungen statt nur Icons

Symbole können das Layout ergänzen. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollten aber zusätzlich ausgeschrieben oder eindeutig beschriftet sein. Das verbessert die Lesbarkeit für Menschen und Bewerbermanagementsysteme.

Klassisch oder modern?

Ein einspaltiger Kopfbereich und eine dezente Seitenleiste funktionieren beide. Entscheidend sind ausreichend Kontrast, keine überfüllten Zeilen und ein professioneller Gesamteindruck. Weitere Hinweise zu Aufbau und Inhalt findest du im Leitfaden Lebenslauf erstellen.

Vor- und Nachname im Lebenslauf

Verwende deinen offiziellen Vor- und Nachnamen so, dass er in allen Unterlagen gleich geschrieben ist. Ein Rufname kann zusätzlich in Klammern stehen, wenn du im beruflichen Alltag überwiegend so angesprochen wirst.

Zweiter Vorname und akademischer Grad

Ein zweiter Vorname ist nicht grundsätzlich erforderlich. Wenn er in deinen Zeugnissen, im Bewerbungsportal oder in offiziellen Kontaktdaten eine Rolle spielt, kannst du ihn vollständig angeben.

Akademische Grade dürfen korrekt verwendet werden. Erfundene oder nicht nachvollziehbare Titel gehören nicht in den Lebenslauf.

Namensänderung und Nachweise

Wenn Nachweise unter einem früheren Namen ausgestellt wurden, musst du diese Information nicht prominent in den Kopfbereich schreiben. Erkläre die Zuordnung bei Bedarf im weiteren Bewerbungsprozess.

Telefonnummer im Lebenslauf

Gib eine Telefonnummer an, unter der du Bewerbungsanrufe tatsächlich annehmen oder zeitnah zurückrufen kannst. Eine Mobilnummer ist üblich, eine Festnetznummer aber genauso möglich.

Situation	Empfehlung
Bewerbung innerhalb Deutschlands	Mit deutscher Vorwahl oder im üblichen deutschen Format schreiben
Bewerbung aus dem Ausland	Internationale Vorwahl verwenden, zum Beispiel +49
Mehrere Nummern	Nur die wichtigste Nummer nennen und klar beschriften
Privates oder dienstliches Telefon	Nur eine Nummer angeben, die du für Bewerbungen verwenden darfst

Erreichbarkeit prüfen

Kontrolliere die Nummer vor dem Versand. Eine volle Mailbox, ein unpassender Ansagetext oder ein ständig ausgeschaltetes Telefon kann den guten Eindruck unnötig schwächen. Ein verpasster Anruf ist kein Problem, wenn du zuverlässig zurückrufst.

Professionelle E-Mail-Adresse im Lebenslauf

Am besten besteht die Adresse aus deinem Vor- und Nachnamen, zum Beispiel mara.schneider@postfach.de. Eine neutrale Kombination aus Name und Zahlen ist ebenfalls möglich, wenn sie nicht wie ein Spitzname oder eine private Chat-Adresse wirkt.

Ungeeignete Adressen

Vermeide scherzhafte, politische oder sehr private Begriffe. Prüfe außerdem jeden Buchstaben, Punkt und Unterstrich. Schon ein kleiner Tippfehler verhindert, dass dich die Personalabteilung erreicht.

Private und dienstliche E-Mail

Nutze für Bewerbungen eine private Adresse, auf die du dauerhaft zugreifen kannst. Die E-Mail-Adresse deines aktuellen Arbeitgebers solltest du nicht für die Jobsuche verwenden.

Adresse oder Wohnort im Lebenslauf?

Eine vollständige postalische Anschrift wird in Deutschland noch häufig verwendet, ist für die erste Kontaktaufnahme aber nicht in jeder Bewerbung zwingend. Wenn du sie angibst, muss sie aktuell und korrekt sein.

Vollständige Anschrift

Eine klassische Angabe enthält Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Sie passt besonders gut, wenn der Standort, der Arbeitsweg oder ein regionaler Bezug für die Stelle relevant ist.

Nur den Wohnort angeben

Wenn du private Daten reduzieren möchtest, kann bei vielen Bewerbungen zunächst der Wohnort oder die Region genügen. Lies die Stellenanzeige und die Hinweise des Bewerbungsportals aufmerksam.

Umzug geplant

Gib keine falsche lokale Adresse an. Du kannst stattdessen deinen aktuellen Wohnort nennen und im Anschreiben oder im Gespräch erklären, wann ein Umzug möglich wäre.

Weitere Beispiele findest du im Beitrag Adresse im Lebenslauf.

Geburtsdatum, Geburtsort und Alter

Geburtsdatum und Geburtsort gehören in manchen traditionellen deutschen Lebensläufen noch zum persönlichen Profil. Sie sind jedoch keine Angaben, die du automatisch in jeder modernen Bewerbung aufnehmen musst.

Angabe	Einordnung	Praktischer Hinweis
Geburtsdatum	Freiwillig	Nur angeben, wenn es zum Stil, zur Zielgruppe oder zur eigenen Entscheidung passt
Geburtsort	Meist verzichtbar	In einem normalen Lebenslauf selten relevant
Alter	Nicht separat nötig	Eine zusätzliche Zeile wie „Alter: 27“ ist normalerweise überflüssig

Traditioneller und moderner Stil

Bei bestimmten Arbeitgebern oder älteren Vorlagen können Geburtsdatum und Geburtsort weiterhin üblich wirken. In einem internationalen, kreativen oder ausdrücklich anonymisierten Verfahren werden sie eher weggelassen. Entscheide bewusst statt eine Vorlage blind zu kopieren.

Die Detailfrage zum Geburtsdatum behandelt der separate Beitrag Geburtsdatum im Lebenslauf.

Familienstand, Kinder und Eltern

Familienstand, Kinderzahl und Angaben zu den Eltern sind in einem normalen Bewerbungslebenslauf normalerweise nicht erforderlich. Sie sagen wenig über deine fachliche Eignung aus und können unnötig private Informationen offenlegen.

Familienstand und Kinder

Du musst nicht angeben, ob du ledig, verheiratet oder geschieden bist. Auch die Zahl oder das Alter deiner Kinder gehört nicht standardmäßig in den Lebenslauf.

Elternzeit und Familienphasen

Eine Elternzeit kann als Teil deines zeitlichen Werdegangs genannt werden, wenn sie für die Nachvollziehbarkeit wichtig ist. Private Details über deine Familie brauchst du dafür nicht zu ergänzen. Formuliere sachlich und konzentriere dich auf den Zeitraum.

Religion und Konfession

Die Religionszugehörigkeit ist in der Regel nicht nötig. Bei einem konfessionellen Arbeitgeber können besondere Anforderungen bestehen. Prüfe dann die Stellenanzeige und die Ausrichtung der Organisation, statt die Angabe pauschal in jeden Lebenslauf zu übernehmen.

Mehr zur Einzelfrage findest du unter Familienstand im Lebenslauf.

Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis

Die Staatsangehörigkeit ist kein automatischer Pflichtbestandteil. Für die Bewerbung kann aber relevant sein, ob du ohne weitere Voraussetzungen in Deutschland arbeiten darfst.

Wann die Staatsangehörigkeit relevant sein kann

Bei internationalen Bewerbungen, öffentlichen Arbeitgebern oder Stellen mit besonderen rechtlichen Voraussetzungen kann eine kurze, sachliche Angabe sinnvoll sein. Nenne nur die Information, die für den Bewerbungsprozess tatsächlich gebraucht wird.

Arbeitserlaubnis statt privater Details

Wenn du aus einem Nicht-EU-Staat kommst, kann der Arbeitsstatus wichtiger sein als die Nationalität selbst. Eine neutrale Formulierung wie Arbeitserlaubnis für Deutschland vorhanden oder Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis kann genügen, sofern sie zutrifft.

Gib keine Ausweis- oder Aufenthaltstitelnummer in den Lebenslauf. Die konkrete Einordnung deiner Staatsangehörigkeit findest du im Beitrag Staatsangehörigkeit im Lebenslauf.

Bewerbungsfoto und Geschlecht

Ein Bewerbungsfoto ist freiwillig. Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass ein Foto nicht gefordert werden darf. Wenn du eines verwendest, sollte es aktuell, professionell und für den Bewerbungszweck geeignet sein.

Wenn du ein Foto verwendest

Platziere es im Kopfbereich oder auf einem Deckblatt. Ein neutrales Porträt mit guter Beleuchtung ist passender als ein Urlaubsfoto, ein stark bearbeitetes Bild oder ein privates Selfie. Entscheide dich nicht für ein Foto, nur weil du glaubst, ohne Foto aussortiert zu werden.

Geschlecht und Anrede

Eine separate Geschlechtsangabe ist in einem normalen Lebenslauf üblicherweise nicht erforderlich. Wenn du Pronomen oder eine bestimmte Anrede angeben möchtest, kannst du das freiwillig und passend zum Bewerbungsportal tun. Verwende im Anschreiben die gewünschte Anrede, sofern sie bekannt ist.

LinkedIn, Portfolio und persönliche Website

Berufliche Profile und Portfolios sind keine klassischen persönlichen Basisdaten. Sie können den Lebenslauf aber sinnvoll ergänzen, wenn sie aktuell sind und konkrete Arbeitsproben oder relevante Informationen zeigen.

Berufliche Profile verlinken

Verlinke LinkedIn oder XING nur, wenn dein Profil vollständig und mit dem Lebenslauf konsistent ist. Prüfe Beschäftigungsdaten, Schreibweise deines Namens und die Sichtbarkeit der Inhalte.

Portfolio und GitHub

Für Design, IT, Entwicklung, Forschung oder Content können Portfolio und GitHub besonders hilfreich sein. Verlinke ausgewählte, verständliche und aktuelle Projekte. Ein leeres Profil oder ein ungepflegter Account bringt keinen Bewerbungsnutzen.

Private Social-Media-Profile

Private Accounts gehören normalerweise nicht in den Lebenslauf. Wenn ein Profil öffentlich ist und beruflich genutzt wird, prüfe vor dem Versand, welche Inhalte Recruiter sehen können.

Führerschein und weitere stellenrelevante Angaben

Der Führerschein gehört nicht zu den persönlichen Basisdaten. Wenn die Stelle Fahrten, Außendienst oder bestimmte Fahrzeugklassen voraussetzt, ist die Angabe unter Zusatzqualifikationen sinnvoll.

Führerscheinklasse und Mobilität

Schreibe konkret, zum Beispiel Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug vorhanden, aber nur, wenn beides für die Stelle relevant und aktuell ist. Eine pauschale Aussage wie „mobil“ ist weniger hilfreich.

Weitere Zusatzangaben

Auch Sprachkenntnisse, Zertifikate, Arbeitsproben oder die Bereitschaft zu Schichtarbeit gehören eher in den passenden fachlichen Abschnitt als in die persönlichen Daten. Der Führerschein im Lebenslauf wird ausführlicher im verlinkten Beitrag behandelt.

Welche Daten gehören aus Datenschutzgründen nicht hinein?

Ein Lebenslauf ist kein Formular für alle privaten und amtlichen Daten. Schicke nur Informationen, die für die Bewerbung relevant sind. Besonders sensible Identifikations- und Finanzdaten solltest du nicht vorsorglich mitsenden.

Angabe	Im normalen Lebenslauf?	Warum nicht?
Personalausweis- oder Passnummer	Nein	Für die erste Bewerbung nicht erforderlich
Steuer-ID	Nein	Wird nicht für die Auswahl benötigt
Sozialversicherungsnummer	Nein	Gehört nicht in Bewerbungsunterlagen
Bankverbindung	Nein	Erst relevant, wenn ein Arbeitsverhältnis und eine Abrechnung bevorstehen
Gesundheitsdaten	Nur bei konkretem Bedarf	Nicht pauschal im Lebenslauf offenlegen

Sensible Daten und Behinderung

Ob du eine Behinderung oder chronische Erkrankung erwähnst, hängt von deiner Situation und dem konkreten Bewerbungsziel ab. Eine pauschale Pflicht besteht nicht. Wenn eine Information für die Tätigkeit, Barrierefreiheit oder eine Nachteilsausgleichung relevant ist, kann ein persönliches Gespräch oder eine gezielte Erklärung passender sein als eine ausführliche Angabe im Lebenslauf.

Anonymisierte Bewerbung

Bei einem ausdrücklich anonymisierten Verfahren gelten die Vorgaben des Arbeitgebers. Die Antidiskriminierungsstelle beschreibt anonymisierte Bewerbungen als Verfahren, bei dem unter anderem Name, Foto, Adresse, Geburtsdatum und bestimmte weitere persönliche Angaben zunächst weggelassen werden können.

Persönliche Daten in besonderen Situationen

Die sinnvolle Auswahl hängt auch davon ab, an welchem Punkt deiner Laufbahn du stehst. Der persönliche Kopfbereich bleibt kompakt, während die relevanten Angaben im restlichen Lebenslauf variieren.

Schüler und Auszubildende

Name, Kontakt und gegebenenfalls Wohnort reichen als persönliche Basis. Ergänze anschließend Schule, Abschluss, Praktika, Nebenjobs und relevante Interessen. Elternkontaktdaten gehören nur hinein, wenn die Stelle oder das Portal sie ausdrücklich verlangt.

Studenten und Berufseinsteiger

Zeige neben den Kontaktdaten vor allem Studium, Werkstudentenstellen, Praktika, Projekte und fachliche Profile. Ein Geburtsdatum oder Foto kann ergänzt werden, muss aber nicht den knappen Raum für relevante Erfahrungen verdrängen.

Berufserfahrene

Bei Berufserfahrenen sind aktuelle Kontaktdaten und eine klare berufliche Positionierung wichtiger als eine lange Liste privater Angaben. Konzentriere dich auf die Erfahrungen, die zur Zielstelle passen.

Internationale Bewerbung

Bei einer Bewerbung aus dem Ausland sind internationale Vorwahlen, ein erreichbarer Kontakt und der Arbeitsstatus besonders wichtig. Übernimm deutsche Konventionen nicht ungeprüft in einen englischen CV oder in ein Verfahren mit eigenen Vorgaben.

Persönliche Daten im Online-Bewerbungsportal und per E-Mail

Ein Bewerbungsportal kann mehr persönliche Angaben abfragen, als du im Lebenslauf aufführst. Das ist nicht automatisch ein Widerspruch. Fülle die Pflichtfelder vollständig aus, aber übertrage freiwillige oder sensible Angaben nicht ohne Prüfung in jedes freie Feld.

Angaben nicht widersprechen lassen

Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort und Arbeitsstatus sollten im Portal, Anschreiben und Lebenslauf zusammenpassen. Wenn das Portal eine Information separat erfasst, musst du sie nicht zwangsläufig im Lebenslauf wiederholen.

Bewerbung per E-Mail

Auch wenn deine E-Mail-Adresse bereits im Absender sichtbar ist, gehört eine Kontaktmöglichkeit in den Lebenslauf. Das Dokument kann separat gespeichert oder weitergeleitet werden und sollte dann weiterhin zugeordnet werden können.

ATS und Lesbarkeit

Verwende eindeutige Bezeichnungen wie „Telefon“, „E-Mail“ und „LinkedIn“. Telefonnummern und E-Mail-Adressen sollten nicht ausschließlich in Grafiken oder schwer auslesbaren Symbolen stehen.

Aktualität, Dateiname und öffentliche Dokumente

Persönliche Daten wirken nur dann professionell, wenn sie aktuell sind. Prüfe den Kopfbereich vor jeder Bewerbung und öffne die fertige PDF-Datei noch einmal auf einem anderen Gerät.

Aktualitätscheck

• Telefonnummer anrufen oder vollständig lesen
• E-Mail-Adresse auf Tippfehler prüfen
• Adresse oder Wohnort aktualisieren
• Berufliche Profile und Portfolio öffnen
• Arbeitsstatus und Verfügbarkeit kontrollieren

Professioneller Dateiname

Ein klarer Dateiname erleichtert die Zuordnung, zum Beispiel Lebenslauf_Anna_Beispiel.pdf. Geburtsdatum, Ausweisnummer oder andere private Informationen gehören nicht in den Dateinamen.

Lebenslauf öffentlich hochladen

Bei einem öffentlich zugänglichen Lebenslauf solltest du mit Telefonnummer, vollständiger Adresse und privaten Links besonders vorsichtig sein. Ein Dokument, das du direkt an einen Arbeitgeber sendest, muss nicht identisch mit einer öffentlich auffindbaren Version sein.

Checkliste und häufige Fehler

Prüffrage	Ja oder nein
Kann die Personalabteilung mich zuverlässig erreichen?	Telefon und E-Mail funktionieren
Sind Name und Kontaktdaten in allen Unterlagen gleich?	Keine widersprüchlichen Angaben
Ist jede freiwillige Angabe für diese Bewerbung sinnvoll?	Geburtsdatum, Foto und Profile bewusst ausgewählt
Habe ich sensible Identifikationsdaten weggelassen?	Keine Steuer-ID, Bankdaten oder Ausweisnummer
Funktionieren alle beruflichen Links?	Portfolio, LinkedIn oder GitHub geprüft
Passt der Lebenslauf zum Bewerbungsportal?	Pflichtangaben vollständig, aber nicht doppelt überladen

Die häufigsten Fehler

• alte Telefonnummer oder alte E-Mail-Adresse
• private oder scherzhafte E-Mail-Adresse
• falsche lokale Adresse nach einem Umzug
• zu viele private Informationen ohne Stellenbezug
• defekte Links zu Profilen oder Arbeitsproben
• persönliche Identifikationsnummern im Lebenslauf
• ein Foto oder Geburtsdatum für zwingend halten

Kurze FAQ

Muss das Geburtsdatum in den Lebenslauf?
Nein. Es ist eine freiwillige Angabe und sollte bewusst ausgewählt werden.

Muss die Adresse im Lebenslauf stehen?
Eine vollständige Anschrift ist üblich, aber nicht für jede Bewerbung zwingend. Wohnort oder Region können je nach Kontext ausreichen.

Muss der Familienstand angegeben werden?
Nein. Familienstand und Kinderzahl gehören normalerweise nicht in den Lebenslauf.

Welche Daten darf ich niemals vorsorglich mitsenden?
Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und Ausweisnummer gehören nicht in einen normalen Bewerbungslebenslauf.

Ähnliche Inhalte

Wenn du den persönlichen Bereich deines Lebenslaufs fertiggestellt hast, helfen dir diese passenden Beiträge bei den nächsten Schritten:

• Wie du das Geburtsdatum im Lebenslauf sinnvoll einordnest.
• Wann der Familienstand im Lebenslauf weggelassen werden kann.
• Wie du die Adresse im Lebenslauf aktuell und passend angibst.
• Wann ein Führerschein im Lebenslauf relevant ist.
• Wie du deinen Lebenslauf erstellst und übersichtlich aufbaust.

Kurzes Fazit

Ein guter Lebenslauf enthält persönliche Daten in dem Umfang, der für Identifikation, Kontakt und Bewerbung wirklich nötig ist. Name, Telefonnummer und professionelle E-Mail-Adresse bilden den Kern. Adresse, Geburtsdatum, Foto, Staatsangehörigkeit und berufliche Profile kannst du abhängig von Stelle und Bewerbungsweg ergänzen.

Familienstand, Kinderzahl und sensible Identifikations- oder Finanzdaten gehören normalerweise nicht hinein. Prüfe jede Angabe mit einer einfachen Frage: Hilft sie der Personalabteilung, mich zuzuordnen, zu erreichen oder meine Eignung für die Stelle zu beurteilen?