Fernleihe für Studierende: Bücher aus anderen Bibliotheken bestellen

Du brauchst ein bestimmtes Fachbuch für eine Hausarbeit, aber deine Hochschulbibliothek besitzt es nicht? Dann musst du es nicht sofort kaufen. Über die Fernleihe können Hochschulbibliotheken Bücher, Dissertationen und Aufsätze aus anderen Bibliotheken für dich beschaffen.

Die deutsche Fernleihe verbindet wissenschaftliche Bibliotheken über regionale Bibliotheksverbünde. Im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) waren 2025 beispielsweise 490 Bibliotheken aktiv an der nehmenden Online-Fernleihe beteiligt. Das System ist zusätzlich mit anderen deutschen Bibliotheksverbünden vernetzt.

Wie viel eine Bestellung kostet, wie lange sie dauert und ob du ein Medium verlängern darfst, hängt von deiner Bibliothek und der gebenden Bibliothek ab. Es gibt deshalb keine bundesweit einheitliche Leihfrist oder ein einheitliches Gebührenmodell für alle Studierenden.

Dieser Ratgeber erklärt, wann sich eine Fernleihe lohnt, wie du Bücher und Aufsätze bestellst, welche Kosten entstehen können und worauf du bei Abholung, Leihfrist und Rückgabe achten solltest.

Was ist eine Fernleihe?

Bei einer Fernleihe bestellt deine Bibliothek ein Medium aus einer anderen Bibliothek.

Du bestellst also normalerweise nicht direkt bei der fremden Bibliothek.

Der Ablauf ist:

1. Du suchst nach dem gewünschten Titel.
2. Du gibst die Fernleihbestellung über deine eigene Bibliothek auf.
3. Eine andere Bibliothek stellt das Medium bereit.
4. Das Medium wird an deine Bibliothek geschickt.
5. Du holst es dort ab oder erhältst bei Aufsatzbestellungen eine zulässige Kopie.

Fernleihe ist besonders für wissenschaftliche Literatur gedacht, die vor Ort nicht verfügbar ist.

Wann lohnt sich eine Fernleihe?

Eine Fernleihe ist sinnvoll, wenn du Literatur brauchst, die deine eigene Hochschulbibliothek nicht besitzt.

Typische Fälle:

• spezielles Fachbuch
• ältere Monografie
• Dissertation
• seltene wissenschaftliche Publikation
• bestimmter Zeitschriftenaufsatz
• Kongressband
• Forschungsbericht

Bevor du bestellst, solltest du prüfen, ob der Titel nicht doch lokal verfügbar ist.

Erst lokalen Bestand prüfen

Suche zuerst im Katalog deiner eigenen Bibliothek.

Prüfe:

• gedruckte Ausgabe
• E-Book
• Fachbibliothek
• Magazin
• Institutsbibliothek
• Lehrbuchsammlung

Eine Fernleihe ist meist nicht nötig, wenn das Werk bereits vor Ort oder elektronisch zugänglich ist.

Welche Medien können bestellt werden?

Über Fernleihsysteme können je nach Verbund unter anderem bestellt werden:

• Bücher
• Dissertationen
• Mikroformen
• Aufsatzkopien
• Beiträge aus Sammelbänden
• Beiträge aus Tagungsbänden

Der GBV nennt beispielsweise Bücher und Dissertationen sowie Kopien aus Zeitschriften, Büchern, Kongress- und Forschungsberichten als typische bestellbare Materialien.

Nicht jedes Medium ist jedoch fernleihfähig.

Was kann häufig nicht bestellt werden?

Ausschlüsse können gelten für:

• lokal vorhandene Literatur
• besonders wertvolle Bücher
• sehr alte Werke
• Loseblattsammlungen
• besonders empfindliche Materialien
• Präsenzbestand
• bestimmte aktuelle Lehrbücher
• lizenzrechtlich eingeschränkte Medien

Die gebende Bibliothek entscheidet letztlich, ob ein bestimmtes Exemplar versendet werden darf.

Wie finde ich ein Buch für die Fernleihe?

Je nach Region nutzt deine Bibliothek unterschiedliche Verbundkataloge.

Mögliche Systeme sind:

• Gateway Bayern
• K10plus
• hbz
• HeBIS
• KOBV
• SWB

Zusätzlich kannst du den Karlsruher Virtuellen Katalog nutzen, um Bibliotheksbestände in Deutschland und international zu recherchieren.

Die eigentliche Bestellung solltest du aber über das Fernleihsystem deiner eigenen Bibliothek aufgeben.

Wie funktioniert die Bestellung?

Der typische Ablauf:

1. Bibliothekskonto anmelden

Du benötigst meist:

• Bibliotheksausweis
• Bibliotheksnummer
• Passwort

2. Titel suchen

Suche nach:

• Autor
• Titel
• ISBN

3. Fernleihe auswählen

Wenn der Titel lokal nicht vorhanden ist, erscheint häufig eine Fernleihoption.

4. Angaben prüfen

Kontrolliere:

• richtige Auflage
• Erscheinungsjahr
• Autor
• Titel

5. Bestellung absenden

Je nach Bibliothek wird die Gebühr direkt berechnet.

Was kostet eine Fernleihe?

Die Kosten unterscheiden sich nach Bibliothek und Bundesland.

Die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln verlangt aktuell beispielsweise 1,50 Euro je Fernleihbestellung für Bücher und Aufsätze.

Andere Bibliotheken können andere Preise oder Regelungen haben.

Wichtig:

Die Gebühr ist häufig eine Bearbeitungsgebühr für die Bestellung.

Sie kann deshalb auch dann anfallen, wenn eine Bestellung am Ende nicht erfolgreich geliefert werden kann.

Prüfe die Gebührenordnung deiner Bibliothek.

Ist Fernleihe für Studierende immer kostenpflichtig?

Nein.

Es gibt Hochschulen, an denen Buchfernleihen für Studierende kostenfrei sind.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München beschreibt beispielsweise Buchbestellungen über die Fernleihe für ihre Nutzer als kostenfrei, während für Aufsatzkopien Entgelte entstehen können.

Daran sieht man:

Es gibt kein deutschlandweit identisches Gebührenmodell.

Wie lange dauert eine Fernleihe?

Plane ausreichend Zeit ein.

Eine Fernleihe ist keine Sofortlieferung.

Die LMU München nennt als Orientierung:

• Lieferungen aus bayerischen Bibliotheken häufig etwa ein bis zwei Wochen
• Lieferungen aus anderen Bundesländern häufig etwa zwei bis drei Wochen

Die tatsächliche Dauer kann kürzer oder länger sein.

Sie hängt ab von:

• Verfügbarkeit
• Versandweg
• Bearbeitungszeit
• Bibliotheksverbund
• Vormerkungen
• Feiertagen

Für eine Hausarbeit solltest du deshalb nicht erst zwei Tage vor Abgabe bestellen.

Kann eine Fernleihe schneller kommen?

Ja.

Manche Bestellungen treffen nach wenigen Tagen ein.

Darauf solltest du dich aber nicht verlassen.

Bestelle wichtige Literatur möglichst früh im Semester.

Wie erfahre ich, dass das Buch angekommen ist?

Viele Bibliotheken informieren per:

• E-Mail
• Bibliothekskonto

Die Nachricht enthält typischerweise:

• Abholort
• Abholfrist
• besondere Nutzungsbedingungen

An der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln liegen Fernleihen seit Mai 2026 beispielsweise in Abholregalen und können während der Öffnungszeiten über Selbstverbuchungsautomaten ausgeliehen werden.

Das ist ein lokales Verfahren und gilt nicht automatisch an anderen Hochschulen.

Wie lange bleibt eine Fernleihe zur Abholung liegen?

Auch das ist lokal unterschiedlich.

Achte auf die Benachrichtigung deiner Bibliothek.

Verpasst du die Abholfrist, kann das Medium zurückgeschickt werden.

Die Bestellgebühr bekommst du dann normalerweise nicht automatisch zurück.

Wie lange darf ich ein Fernleihbuch behalten?

Die Leihfrist wird häufig von der gebenden Bibliothek festgelegt.

Deshalb kann sie von der normalen Leihfrist deiner eigenen Bibliothek abweichen.

Mögliche Fristen sind beispielsweise:

• zwei Wochen
• vier Wochen
• individuell festgelegte Zeiträume

Entscheidend ist der Rückgabetermin auf:

• Leihschein
• Bibliothekskonto
• Begleitzettel

Kann ich eine Fernleihe verlängern?

Manchmal ja, manchmal nein.

Die Verlängerung hängt häufig von der gebenden Bibliothek ab.

Mögliche Situationen:

• Verlängerung erlaubt
• Verlängerung nur auf Anfrage
• keine Verlängerung
• Verlängerung nur einmal

Beantrage eine Verlängerung frühzeitig.

Warte nicht bis zum letzten Tag.

Warum gelten bei Fernleihen besondere Regeln?

Das Buch gehört nicht deiner Hochschule.

Deine Bibliothek hat es selbst nur für einen begrenzten Zeitraum erhalten.

Sie muss deshalb die Bedingungen der besitzenden Bibliothek einhalten.

Dazu können gehören:

• verkürzte Leihfrist
• keine Verlängerung
• Nutzung nur im Lesesaal
• Kopierverbot
• besondere Rückgabe

Kann ein Fernleihbuch nur im Lesesaal nutzbar sein?

Ja.

Die gebende Bibliothek kann festlegen:

Nur Nutzung im Lesesaal.

Das ist häufiger bei:

• seltenen Büchern
• älteren Ausgaben
• wertvollen Werken

Dann darfst du das Buch nicht mit nach Hause nehmen.

Was ist eine Aufsatzfernleihe?

Du kannst häufig nicht nur ganze Bücher, sondern auch einzelne wissenschaftliche Aufsätze bestellen.

Typische Fälle:

• Zeitschriftenartikel
• Beitrag in Sammelband
• Kongressbeitrag

Dafür gibst du möglichst genaue bibliografische Angaben an.

Welche Angaben brauche ich für einen Aufsatz?

Ideal sind:

• Autor
• Aufsatztitel
• Zeitschrift oder Buch
• Jahr
• Band
• Heft
• Seiten

Je genauer die Angaben, desto leichter kann die Bibliothek den Beitrag finden.

Erhalte ich einen Aufsatz digital?

Das hängt von rechtlichen und technischen Bedingungen sowie deiner Bibliothek ab.

Fernleihkopien unterliegen urheberrechtlichen Vorgaben.

Bibliotheken können deshalb nicht beliebig komplette Werke digital versenden.

Informiere dich bei deiner Bibliothek, wie Aufsatzkopien bereitgestellt werden.

Kann ich ein komplettes Buch als Scan bestellen?

In der klassischen Fernleihe normalerweise nicht einfach vollständig als PDF.

Stattdessen wird das physische Buch ausgeliehen.

Für einzelne Kapitel oder Aufsätze gelten andere Möglichkeiten und urheberrechtliche Grenzen.

Was ist internationale Fernleihe?

Wenn ein Werk in Deutschland nicht erhältlich ist, kann in manchen Fällen eine internationale Fernleihe möglich sein.

Sie ist häufig:

• teurer
• langsamer
• aufwendiger

Die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln weist beispielsweise darauf hin, dass Kosten für internationalen Leihverkehr individuell bei der Fernleihstelle erfragt werden müssen.

Was tun, wenn die Bestellung abgelehnt wird?

Eine Bestellung kann scheitern, wenn:

• kein verleihbares Exemplar vorhanden ist
• das Medium vor Ort genutzt werden muss
• bibliografische Angaben falsch sind
• das Werk zu alt oder besonders wertvoll ist
• der Titel lokal verfügbar ist

Dann kannst du:

1. Angaben erneut prüfen.
2. Bibliotheksberatung kontaktieren.
3. alternative Ausgabe suchen.
4. Aufsatz oder Kapitel statt des ganzen Werkes recherchieren.

Kann ich mehrere Bücher gleichzeitig bestellen?

In vielen Systemen ja.

Beachte aber:

• Gebühren je Bestellung
• Abholfristen
• Rückgabetermine

Bei einer Abschlussarbeit lohnt sich eine strukturierte Literaturliste, damit nicht zu viele Medien gleichzeitig eintreffen.

Fernleihe für Hausarbeiten

Bestelle früh.

Ein sinnvoller Ablauf:

Vier bis sechs Wochen vor Abgabe

Literaturrecherche starten.

Danach

Lokalen Bestand prüfen.

Fehlende Literatur

Fernleihe bestellen.

Nach Erhalt

Relevante Kapitel zuerst bearbeiten.

So bleibt noch Zeit, wenn eine Bestellung nicht funktioniert.

Fernleihe für Bachelor- oder Masterarbeit

Bei Abschlussarbeiten ist die Fernleihe besonders wichtig.

Du kannst damit spezialisierte Literatur erhalten, die deine Hochschule nicht selbst besitzt.

Plane aber:

• Lieferzeit
• Rückgabefrist
• mögliche Ablehnung

von Anfang an in deine Recherche ein.

Fernleihe oder Buch kaufen?

Fernleihe lohnt sich besonders, wenn:

• du nur einzelne Kapitel brauchst
• Buch teuer ist
• du es nur kurz verwendest

Ein Kauf kann sinnvoll sein, wenn:

• du mehrere Monate damit arbeitest
• du viele Notizen machen möchtest
• das Buch sehr günstig gebraucht erhältlich ist

Fernleihe oder E-Book?

Prüfe zuerst, ob das Buch als E-Book über deine Hochschule verfügbar ist.

Vorteile des E-Books:

• sofort verfügbar
• keine Rückgabefrist
• kein Versand

Fernleihe ist sinnvoll, wenn keine passende elektronische Lizenz existiert.

Fernleihe oder Anschaffungsvorschlag?

Viele Bibliotheken akzeptieren Anschaffungsvorschläge.

Wenn ein aktuelles Buch für viele Studierende wichtig sein dürfte, kann ein Anschaffungsvorschlag sinnvoller sein als Fernleihe.

Prüfe auf der Bibliothekswebsite:

• Erwerbungsvorschlag
• Anschaffungsvorschlag

Typische Fehler bei der Fernleihe

Zu spät bestellen

Plane mindestens mehrere Tage, besser Wochen, ein.

Falsche Auflage bestellen

ISBN und Jahr prüfen.

E-Book übersehen

Lokalen digitalen Bestand zuerst durchsuchen.

Abholfrist verpassen

Benachrichtigung beachten.

Leihfrist mit normalem Bibliotheksbuch verwechseln

Fernleihfrist separat prüfen.

Verlängerung voraussetzen

Sie ist nicht garantiert.

Gebühr ignorieren

Prüfe Kosten vor dem Absenden.

Checkliste für eine Fernleihbestellung

• [ ] lokalen Bibliothekskatalog durchsuchen
• [ ] E-Book prüfen
• [ ] Titel und Autor kontrollieren
• [ ] ISBN oder ISSN notieren
• [ ] Fernleihsystem öffnen
• [ ] Gebühren prüfen
• [ ] Bestellung absenden
• [ ] E-Mails kontrollieren
• [ ] Abholfrist beachten
• [ ] Leihfrist notieren
• [ ] Verlängerungsregeln prüfen
• [ ] rechtzeitig zurückgeben

Häufige Fragen zur Fernleihe

Was ist eine Fernleihe?

Eine Fernleihe ermöglicht es deiner Bibliothek, Literatur aus einer anderen Bibliothek für dich zu beschaffen.

Was kostet eine Fernleihe?

Das hängt von deiner Bibliothek ab. Die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln verlangt aktuell beispielsweise 1,50 Euro je Fernleihbestellung.

Wie lange dauert eine Fernleihe?

Häufig mehrere Tage bis einige Wochen. Die LMU München nennt für Lieferungen aus Bayern ein bis zwei Wochen und aus anderen Bundesländern zwei bis drei Wochen als Orientierung.

Kann ich eine Fernleihe verlängern?

Nur wenn die Bedingungen der gebenden Bibliothek dies erlauben.

Kann ich Zeitschriftenaufsätze bestellen?

Ja. Viele Fernleihsysteme ermöglichen Kopien wissenschaftlicher Aufsätze.

Kann ich jedes Buch bestellen?

Nein. Bestimmte Medien sind von der Fernleihe ausgeschlossen oder dürfen nur im Lesesaal genutzt werden.

Muss ich die Gebühr zahlen, wenn die Bestellung scheitert?

Das kann der Fall sein, weil es sich häufig um eine Bearbeitungsgebühr handelt. Prüfe die Gebührenordnung deiner Bibliothek.

Kann ich Bücher aus dem Ausland bestellen?

Teilweise ja, über internationalen Leihverkehr. Kosten und Lieferzeit können deutlich höher sein.

Fazit: Fernleihe spart bei spezieller Fachliteratur Geld

Mit der Fernleihe kannst du auf Bibliotheksbestände weit über deine eigene Hochschule hinaus zugreifen.

Achte auf sechs Punkte:

1. Lokal suchen: Erst Katalog und E-Books prüfen.
2. Früh bestellen: Lieferzeiten können mehrere Wochen betragen.
3. Kosten prüfen: Gebühren unterscheiden sich nach Bibliothek.
4. Abholfrist beachten: Bestellte Medien liegen nur begrenzte Zeit bereit.
5. Leihfrist separat notieren: Sie kann von normalen Büchern abweichen.
6. Verlängerung nicht voraussetzen: Die gebende Bibliothek entscheidet.

Gerade bei Hausarbeiten und Abschlussarbeiten ist die Fernleihe eines der wichtigsten Werkzeuge, um auch seltene wissenschaftliche Literatur zu bekommen, ohne jedes Buch selbst kaufen zu müssen.

Quellen

• Universitäts- und Stadtbibliothek Köln – Fernleihen
• Universitäts- und Stadtbibliothek Köln – Gebühren und Preise
• Gemeinsamer Bibliotheksverbund – FAQ zur Online-Fernleihe
• Gemeinsamer Bibliotheksverbund – Jahresbericht 2025, Online-Fernleihe
• LMU München – Leitfaden zur Literaturrecherche und Fernleihe

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