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Ausbildungsbewerbung per E-Mail: Aufbau und Beispiele

Ausbildungsbewerbung per E-Mail: Betreff, Nachricht, PDF-Anhänge und letzte Kontrolle.

Bei einer Ausbildungsbewerbung per E-Mail sollte die Nachricht kurz, eindeutig und professionell sein. Entscheidend ist zuerst, welchen Bewerbungsweg der Betrieb in der Stellenanzeige vorgibt: E-Mail, Bewerbungsportal oder ein anderes Verfahren.

Typischerweise gehören Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und – falls vorhanden oder verlangt – Praktikumsnachweise in den Anhang. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, digitale Unterlagen als PDF zu versenden und die Dateien vor dem Versand zu prüfen.

Kurz gesagt: Die E-Mail ist die verständliche Begleitung deiner Bewerbung. Sie muss kein zweites langes Anschreiben sein.

Bewerbung per E-Mail oder Bewerbungsportal?

Nutze immer den Bewerbungsweg, den das Unternehmen vorgibt.

Wenn in der Stellenanzeige steht:

„Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal."

solltest du deine Bewerbung nicht stattdessen ungefragt per E-Mail versenden.

Wenn ausdrücklich eine Bewerbung per E-Mail gewünscht ist, kannst du diesen Weg nutzen.

Woher weiß ich, ob eine E-Mail-Bewerbung erlaubt ist?

Prüfe:

Stellenanzeige
Ausbildungsseite
Karrierebereich des Unternehmens
Kontakthinweise in der Ausschreibung.

Achte auf Formulierungen wie:

„Bewerbung per E-Mail"
„Senden Sie Ihre Unterlagen an ..."
„Bewerbungen an ..."

Wenn ein bestimmter Bewerbungsweg genannt wird, halte dich daran.

Was gehört zu einer Ausbildungsbewerbung per E-Mail?

Je nach Unternehmen können folgende Unterlagen verlangt werden:

Lebenslauf
Anschreiben
aktuelles Schulzeugnis
Abschlusszeugnis
Praktikumsnachweise
Arbeitszeugnisse
Zertifikate.

Nicht jede Bewerbung benötigt alle Dokumente.

Die Stellenanzeige entscheidet.

Der Aufbau einer Bewerbungs-E-Mail

Eine professionelle E-Mail kann so aufgebaut sein:

Betreff

Klare Bezeichnung der Bewerbung.

Anrede

Möglichst konkrete Ansprechperson.

Einstieg

Kurzer Hinweis auf die Ausbildungsstelle.

Hauptsatz

Hinweis auf die beigefügten Unterlagen.

Schluss

Interesse an Rückmeldung oder Gespräch.

Grußformel

Name und Kontaktdaten.

1. Der richtige Betreff

Der Betreff sollte eindeutig sein.

Gute Beispiele:

Bewerbung um eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung ab August 2027

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Industriekauffrau – Ausbildungsbeginn 01.09.2027

Bewerbung Ausbildung Elektroniker für Betriebstechnik – Referenz 12345

Wenn die Stellenanzeige eine Referenznummer enthält, kannst du sie ergänzen.

Schlechte Betreffzeilen

Vermeide:

Bewerbung
Unterlagen
Hallo
Ausbildung
Meine Bewerbung
Bewerbung!!!

Der Empfänger sollte bereits im Posteingang erkennen können, worum es geht.

2. Die richtige Anrede

Wenn eine konkrete Ansprechperson genannt wird, verwende deren Namen.

Zum Beispiel:

Sehr geehrte Frau Schneider,

oder:

Sehr geehrter Herr Wagner,

Prüfe die Schreibweise sorgfältig.

Was tun, wenn keine Ansprechperson genannt wird?

Dann kannst du eine neutrale Anrede verwenden.

Wichtig ist, keinen Namen oder Titel zu erfinden.

Wenn eine Kontaktperson leicht aus der Stellenanzeige hervorgeht, solltest du sie jedoch nutzen.

3. Wie beginnt man die E-Mail?

Der Einstieg darf sehr kurz sein.

Zum Beispiel:

„ich bewerbe mich um die ausgeschriebene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration mit Ausbildungsbeginn im August 2027."

Danach kannst du direkt auf die Unterlagen verweisen.

Muss der E-Mail-Text kreativ sein?

Nein.

Bei einer Bewerbungs-E-Mail sind:

Klarheit
Höflichkeit
Professionalität

wichtiger als ein besonders origineller Einstieg.

Die ausführliche Motivation kann im Anschreiben oder in den vom Unternehmen vorgesehenen Bewerbungsfeldern stehen.

4. Was schreibt man in den Hauptteil?

Der Hauptteil kann kurz erklären:

worauf du dich bewirbst,
welche Unterlagen du sendest,
dass du dich über eine Rückmeldung freust.

Du musst deinen kompletten Lebenslauf nicht in der E-Mail wiederholen.

Beispiel für einen kurzen E-Mail-Text

Sehr geehrte Frau Beispiel, anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildungsbeginn im August 2027. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, mein Anschreiben sowie meine aktuellen Schulzeugnisse. Über die Gelegenheit, mich persönlich bei Ihnen vorzustellen, freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Einfach, klar und professionell.

Muss das Anschreiben zusätzlich in die E-Mail?

Wenn du ein separates Anschreiben als PDF mitsendest, musst du dessen gesamten Inhalt normalerweise nicht noch einmal in den E-Mail-Text kopieren.

Sonst liest der Empfänger dieselbe Information doppelt.

Die E-Mail dient als kurze Begleitnachricht.

E-Mail-Text ohne separates Anschreiben

Wenn das Unternehmen kein separates Anschreiben verlangt, kann die E-Mail etwas mehr Motivation enthalten.

Zum Beispiel:

Sehr geehrte Frau Beispiel, über Ihre Stellenanzeige bin ich auf die Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung aufmerksam geworden. Durch erste eigene Webprojekte habe ich gemerkt, dass mir logisches Problemlösen und die Arbeit mit digitalen Technologien besonders liegen. Deshalb möchte ich diese Interessen in einer Ausbildung professionell weiterentwickeln. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und meine aktuellen Schulzeugnisse. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Auch hier sollte die Nachricht übersichtlich bleiben.

5. Der Schluss der E-Mail

Der Schluss kann beispielsweise lauten:

„Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich."

oder:

„Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung."

Danach:

Mit freundlichen Grüßen

Vorname Nachname

Kontaktdaten unter die E-Mail?

Du kannst unter deinem Namen zusätzlich angeben:

Telefonnummer
E-Mail-Adresse.

Das ist besonders praktisch, weil der Empfänger deine Kontaktdaten direkt in der Nachricht sieht.

Beispiel:

Max Mustermann
Telefon: 0123 456789
E-Mail: max.mustermann@example.de

6. Welche E-Mail-Adresse sollte man verwenden?

Nutze eine seriöse Adresse.

Gut:

vorname.nachname@...

Weniger geeignet:

coolboy2008@...

oder:

partyqueen_xx@...

Wenn nötig, erstelle für Bewerbungen eine neue Adresse.

Absendername kontrollieren

Nicht nur die E-Mail-Adresse ist sichtbar.

Viele E-Mail-Programme zeigen auch deinen hinterlegten Absendernamen an.

Prüfe deshalb, ob dort beispielsweise steht:

Max Mustermann

und nicht:

ein Spitzname
Gaming-Name
Fantasiename
unpassende Abkürzung.

7. Welche Dateien gehören in den Anhang?

Typische Dateien können sein:

Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
Praktikumsnachweise.

Die konkrete Auswahl hängt von der Ausschreibung ab.

Sende nicht wahllos alle Dokumente, die du jemals erhalten hast.

Eine PDF oder mehrere PDFs?

Beides kann funktionieren.

Eine übersichtliche Variante ist:

Anschreiben als PDF
Lebenslauf als PDF
Zeugnisse/Nachweise gebündelt als PDF.

Wenn das Unternehmen ausdrücklich eine einzige Bewerbungsdatei verlangt, solltest du die Unterlagen entsprechend zusammenführen.

Sinnvolle Reihenfolge in einer Gesamt-PDF

Wenn du eine einzige Bewerbungs-PDF sendest, kann die Reihenfolge beispielsweise so aussehen:

Anschreiben
Lebenslauf
aktuelles Schulzeugnis
Abschlusszeugnis
relevante Praktikumsnachweise
weitere relevante Zertifikate.

Achte darauf, dass alle Seiten gut lesbar sind.

Professionelle Dateinamen

Geeignete Beispiele:

Anschreiben_Max_Mustermann.pdf
Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf
Zeugnisse_Max_Mustermann.pdf

oder:

Bewerbung_Max_Mustermann_Fachinformatiker.pdf

Vermeide:

final.pdf
final_neu2.pdf
dokument.pdf
scan0001.pdf.

Warum Dateinamen wichtig sind

Personalverantwortliche erhalten möglicherweise viele Bewerbungen.

Ein eindeutiger Dateiname erleichtert die Zuordnung.

Idealerweise erkennt man:

Dokumenttyp
Bewerbername.

8. Welches Dateiformat verwenden?

Für Bewerbungsunterlagen ist PDF in vielen Fällen sinnvoll, sofern das Unternehmen kein anderes Format verlangt.

Vorteile:

Layout bleibt stabil
Dokument lässt sich leicht öffnen
mehrere Seiten können zusammengefasst werden.

Die Vorgaben des Arbeitgebers haben jedoch immer Vorrang.

Word-Datei oder PDF?

Wenn kein bearbeitbares Dokument verlangt wird, ist PDF meist die professionellere Wahl.

Eine Word-Datei kann je nach Gerät oder Software anders dargestellt werden.

Außerdem können versehentlich:

Kommentare
Bearbeitungsmarkierungen
interne Hinweise

sichtbar bleiben.

Kontrolliere deshalb deine finale Datei.

9. Wie groß dürfen E-Mail-Anhänge sein?

Sehr große Anhänge können:

vom Mailserver abgelehnt werden,
langsam übertragen werden,
beim Empfänger Probleme verursachen.

Die konkrete zulässige Größe hängt vom E-Mail-System und den Vorgaben des Unternehmens ab.

Halte deine Dateien deshalb so kompakt wie sinnvoll, ohne die Lesbarkeit zu verschlechtern.

PDF verkleinern ohne Qualitätsverlust?

Achte besonders auf gescannte Zeugnisse.

Oft entstehen große Dateien durch hochauflösende Bilder.

Du kannst:

Bilder sinnvoll komprimieren,
unnötige Seiten entfernen,
Dokumente mit angemessener Scanqualität speichern.

Wichtig:

Noten, Text und Stempel müssen weiterhin gut lesbar sein.

10. Zeugnisse richtig scannen

Ein Zeugnis sollte:

vollständig
gerade
scharf
gut beleuchtet
ohne abgeschnittene Ränder

digitalisiert sein.

Ein unscharfes Foto auf einem Tisch wirkt deutlich schlechter als ein sauberer Dokumentenscan.

Vorder- und Rückseiten beachten

Wenn auf der Rückseite relevante Informationen stehen, solltest du sie ebenfalls erfassen.

Prüfe jedes Dokument vollständig, bevor du es verschickst.

11. Bewerbungsfoto per E-Mail senden?

Ein Bewerbungsfoto ist grundsätzlich freiwillig.

Wenn du ein Foto verwendest, ist es normalerweise sinnvoller, es professionell in den Lebenslauf einzubinden, statt eine separate Datei wie:

foto.jpg

anzuhängen.

Ein separates Foto solltest du nur senden, wenn dies ausdrücklich gewünscht ist.

12. Anschreiben als Anhang

Wenn ein Anschreiben verlangt wird, sollte es:

auf die konkrete Ausbildung zugeschnitten,
fehlerfrei,
übersichtlich,
möglichst auf eine Seite begrenzt

sein.

Kontrolliere vor dem Versand:

Unternehmensname
Ansprechpartner
Ausbildungsberuf
Ausbildungsbeginn
Datum.

Typischer Copy-and-paste-Fehler

Du bewirbst dich bei:

Muster GmbH

aber im Anschreiben steht:

„Die Ausbildung bei Beispiel AG interessiert mich besonders ..."

Das ist einer der vermeidbarsten Bewerbungsfehler.

Prüfe bei jeder Bewerbung alle Unternehmensangaben neu.

13. Lebenslauf als Anhang

Der Lebenslauf sollte:

aktuell
vollständig
übersichtlich
wahrheitsgemäß

sein.

Kontrolliere besonders:

Telefonnummer
E-Mail-Adresse
aktuelle Schule
Abschluss
Zeiträume
Praktika
Kenntnisse.

14. Betreff und Dateiname aufeinander abstimmen

Beispiel:

Betreff:
Bewerbung um eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration ab August 2027

Anhänge:
Anschreiben_Max_Mustermann.pdf
Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf
Zeugnisse_Max_Mustermann.pdf

So ist die Bewerbung sofort nachvollziehbar.

15. Soll man eine Lesebestätigung anfordern?

In der Regel ist das nicht notwendig.

Eine angeforderte Lesebestätigung kann beim Empfänger zusätzliche Klicks erzeugen und wird möglicherweise ohnehin abgelehnt.

Verlasse dich lieber auf:

korrekte Empfängeradresse
Versandkontrolle
gegebenenfalls automatische Eingangsbestätigung.

16. Hohe Priorität markieren?

Markiere eine normale Ausbildungsbewerbung nicht unnötig als:

„Hohe Priorität"

oder:

„Dringend"

Das wirkt schnell unpassend.

Eine Bewerbung ist für dich wichtig, aber nicht automatisch ein Notfall für den Empfänger.

17. CC oder BCC verwenden?

Bei einer normalen Bewerbung solltest du nicht wahllos weitere Personen in CC setzen.

Sende die Bewerbung an die in der Ausschreibung vorgesehene Adresse.

BCC ist für eine einzelne Ausbildungsbewerbung normalerweise nicht erforderlich.

Bewerbung gleichzeitig an mehrere Unternehmen senden?

Schicke nicht dieselbe E-Mail gleichzeitig an mehrere Arbeitgeber.

Schon gar nicht mit sichtbaren Empfängeradressen.

Jede Bewerbung sollte einzeln verschickt und auf das Unternehmen abgestimmt werden.

18. E-Mail vor dem Versand testen

Eine praktische Methode:

Sende die fertige Bewerbung zunächst testweise an deine eigene E-Mail-Adresse.

Prüfe:

Betreff
Formatierung
Absendername
Anhänge
Dateinamen
Darstellung auf Smartphone und Computer.

So kannst du Fehler erkennen, bevor die Bewerbung beim Arbeitgeber landet.

19. Anhänge wirklich angehängt?

Ein Klassiker:

Im Text steht:

„Im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen."

Aber es gibt keinen Anhang.

Deshalb:

Anhänge vor dem finalen Versand noch einmal kontrollieren.

Gute Reihenfolge beim Schreiben

Um diesen Fehler zu vermeiden, kannst du:

Empfänger eintragen
Betreff schreiben
Anhänge hinzufügen
E-Mail-Text schreiben
alles kontrollieren
Empfängeradresse ein letztes Mal prüfen
absenden.

Noch sicherer ist es, die Empfängeradresse erst ganz am Ende einzutragen, damit du die Nachricht nicht versehentlich zu früh versendest.

20. Rechtschreibung prüfen

Eine E-Mail ist kürzer als ein Anschreiben.

Dadurch fallen Fehler besonders schnell auf.

Prüfe:

Anrede
Name
Groß- und Kleinschreibung
Zeichensetzung
Unternehmensname
Berufsbezeichnung.

Lies die E-Mail einmal langsam laut.

Beispiel 1: Klassische Ausbildungsbewerbung per E-Mail

Betreff: Bewerbung um eine Ausbildung zur Industriekauffrau ab September 2027

Sehr geehrte Frau Beispiel, anbei übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Ausbildung zur Industriekauffrau mit Ausbildungsbeginn im September 2027. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, meinen Lebenslauf sowie meine aktuellen Schulzeugnisse. Über die Gelegenheit, mich persönlich bei Ihnen vorzustellen, freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen
Anna Muster
Telefon: 0123 456789

Beispiel 2: Kurze E-Mail mit Referenznummer

Betreff: Bewerbung Ausbildung Fachinformatiker Systemintegration – Ref. 4711

Sehr geehrter Herr Beispiel, hiermit sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration, Referenznummer 4711. Meine vollständigen Unterlagen finden Sie im Anhang. Ich freue mich über Ihre Rückmeldung und die Möglichkeit, mich persönlich vorzustellen. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Beispiel 3: Bewerbung ohne separates Anschreiben

Wenn kein Anschreiben verlangt wird, kann der E-Mail-Text etwas mehr Motivation enthalten.

Betreff: Bewerbung um eine Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik

Sehr geehrter Herr Beispiel, ich möchte mich für die ausgeschriebene Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik bewerben. Technische Aufgaben interessieren mich besonders, und während eines Schulpraktikums konnte ich bereits erste Einblicke in elektrische Anlagen und betriebliche Abläufe gewinnen. Diese Kenntnisse möchte ich in einer Ausbildung systematisch erweitern. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, mein aktuelles Schulzeugnis und meinen Praktikumsnachweis. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Beispiel 4: Bewerbung nach einem Telefonat

Wenn du vorher mit einer Kontaktperson gesprochen hast, kannst du darauf Bezug nehmen.

Betreff: Bewerbung um eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement – unser Telefonat vom 14.09.2026

Sehr geehrte Frau Beispiel, vielen Dank für das freundliche Telefonat am 14. September. Wie besprochen sende ich Ihnen im Anhang meine Bewerbungsunterlagen für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. Ich freue mich über die Möglichkeit, mich bei Ihnen zu bewerben, und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen
Anna Muster

Beispiel 5: Bewerbung für einen Betriebswechsel

Betreff: Bewerbung zur Fortsetzung meiner Ausbildung als Verkäufer ab November 2026

Sehr geehrte Frau Beispiel, derzeit absolviere ich eine Ausbildung zum Verkäufer und suche einen neuen Ausbildungsbetrieb, in dem ich meine Ausbildung fortsetzen kann. Im Anhang sende ich Ihnen meinen Lebenslauf sowie die relevanten Ausbildungs- und Schulunterlagen. Gerne erläutere ich Ihnen meine bisherige Ausbildung und meine Motivation für einen Wechsel in einem persönlichen Gespräch. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Bei einem Betriebswechsel sollten die konkreten rechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen zusätzlich separat geklärt werden.

Beispiel 6: Bewerbung nach längerer Pause

Betreff: Bewerbung um eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik ab August 2027

Sehr geehrter Herr Beispiel, nach einer beruflichen Neuorientierung möchte ich nun gezielt eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik beginnen. Durch ein aktuelles Praktikum konnte ich bereits Einblicke in Warenannahme, Lagerorganisation und Kommissionierung gewinnen und meinen Berufswunsch bestätigen. Meine Bewerbungsunterlagen finden Sie im Anhang. Über die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Soll man Emojis in einer Bewerbungs-E-Mail verwenden?

Für eine klassische Ausbildungsbewerbung sind Emojis normalerweise nicht notwendig.

Ein professioneller, klarer Text ist die sichere Wahl.

Auch übermäßige Ausrufezeichen solltest du vermeiden.

Nicht:

„Ich freue mich riesig auf Ihre Antwort!!!"

Besser:

„Über Ihre Rückmeldung freue ich mich."

Darf man duzen, wenn die Stellenanzeige duzt?

Viele Unternehmen sprechen Bewerber inzwischen mit „du" an.

Das bedeutet nicht automatisch, dass jede E-Mail zwingend geduzt werden sollte.

Orientiere dich an:

Sprache der Stellenanzeige
Karrierekommunikation
konkreter Kontaktperson
Einladung zur Bewerbung.

Wenn das Unternehmen konsequent duzt und Ansprechpartner sich ebenfalls mit Vornamen vorstellen, kann eine entsprechend lockere Anrede passen.

Im Zweifel ist eine professionelle Anrede die sichere Variante.

E-Mail-Bewerbung auf Englisch?

Wenn die Ausbildungsanzeige ausdrücklich eine Bewerbung auf Englisch verlangt, solltest du diese Vorgabe beachten.

Bei einer deutschsprachigen Ausbildungsstelle ist normalerweise eine deutschsprachige Bewerbung naheliegend.

Prüfe die Ausschreibung.

Bewerbung aus dem Ausland per E-Mail

Wenn du dich aus dem Ausland auf eine Ausbildung in Deutschland bewirbst, sollten deine Unterlagen besonders klar zeigen:

aktuellen Wohnort
Kontaktdaten
Schulabschluss
Sprachkenntnisse
relevante Erfahrungen.

Erfinde keine deutsche Adresse.

Falls Fragen zu Aufenthalt oder Arbeitsberechtigung für deine konkrete Situation relevant sind, solltest du sie korrekt und getrennt von der allgemeinen Bewerbungsform behandeln.

Wann sollte man die E-Mail senden?

Die Qualität der Bewerbung ist wichtiger als eine vermeintlich perfekte Uhrzeit.

Du musst nicht versuchen, exakt um 08:03 Uhr im Posteingang zu landen.

Wichtiger ist:

Bewerbungsfrist einhalten
Unterlagen vollständig
keine Fehler.

Wenn du spät nachts fertig wirst, kannst du die E-Mail auch am nächsten Morgen noch einmal kontrollieren und dann senden, sofern die Frist dies erlaubt.

Bewerbung am Wochenende senden?

Technisch ist das möglich.

Der Empfänger liest die Nachricht möglicherweise erst am nächsten Arbeitstag.

Auch hier gilt:

Frist und Qualität sind wichtiger als der Wochentag.

Was passiert nach dem Versand?

Mögliche nächste Schritte:

automatische Eingangsbestätigung
Rückfrage
Online-Test
Telefoninterview
Vorstellungsgespräch
Absage
Zusage.

Kontrolliere deshalb nach dem Versand regelmäßig dein E-Mail-Postfach und den Spam-Ordner.

Keine Eingangsbestätigung erhalten

Nicht jedes Unternehmen versendet automatisch eine Bestätigung.

Prüfe zuerst:

Gesendet-Ordner
Empfängeradresse
Fehlermeldungen
Spam-Ordner.

Wenn du eine technische Fehlermeldung erhältst, solltest du sie nicht ignorieren.

E-Mail kommt als unzustellbar zurück

Prüfe:

Schreibweise der Adresse
Stellenanzeige
Unternehmensseite
eventuelle Tippfehler.

Versuche nicht, zufällige E-Mail-Adressen zu erraten.

Wenn nötig, kannst du über die offiziellen Kontaktdaten nach dem richtigen Bewerbungsweg fragen.

Wann darf man nachfragen?

Wenn das Unternehmen einen Zeitraum für die Rückmeldung nennt, solltest du diesen zunächst abwarten.

Wenn keine Information genannt wurde und längere Zeit keine Rückmeldung kommt, kannst du höflich nach dem Stand fragen.

Beispiel für eine kurze Nachfrage

Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung um eine Ausbildung zum Fachinformatiker

Sehr geehrte Frau Beispiel, am 2. September 2026 habe ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung zugesendet. Da ich weiterhin großes Interesse an der Ausbildung habe, möchte ich mich freundlich nach dem aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Bewerbung zurückziehen

Wenn du dich anders entschieden hast, kannst du deine Bewerbung höflich zurückziehen.

Zum Beispiel:

Sehr geehrte Frau Beispiel, vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich möchte meine Bewerbung um die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement hiermit zurückziehen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann

Eine lange Begründung ist nicht notwendig.

Häufige Fehler bei der Ausbildungsbewerbung per E-Mail

Kein Betreff

Die Bewerbung ist im Posteingang schwer einzuordnen.

Unklare Betreffzeile

„Bewerbung" allein ist zu allgemein.

Falscher Empfänger

Adresse vor dem Versand prüfen.

Falscher Ansprechpartner

Namen sorgfältig kontrollieren.

Zu langer E-Mail-Text

Das Anschreiben nicht vollständig wiederholen.

Anhang vergessen

Vor dem Versand kontrollieren.

Falscher Anhang

Jede Datei öffnen.

Unprofessionelle Dateinamen

Dokumente eindeutig benennen.

Word-Dateien ohne Grund

Wenn keine andere Vorgabe besteht, ist PDF meist geeigneter.

Schlechte Zeugnisfotos

Lesbarkeit sicherstellen.

Massenmail an mehrere Arbeitgeber

Jede Bewerbung einzeln versenden.

Copy-and-paste-Fehler

Unternehmensname und Ausbildungsberuf prüfen.

Unprofessionelle E-Mail-Adresse

Seriöse Adresse verwenden.

Fantasiename als Absender

Anzeigenamen des E-Mail-Kontos kontrollieren.

Zu viele Ausrufezeichen oder Emojis

Professionell und ruhig formulieren.

5-Minuten-Kontrolle vor dem Versand

Empfänger

[ ] richtige E-Mail-Adresse
[ ] richtige Kontaktperson

Betreff

[ ] Ausbildungsberuf genannt
[ ] Ausbildungsbeginn, falls sinnvoll
[ ] Referenznummer, falls vorhanden

Nachricht

[ ] passende Anrede
[ ] kurzer klarer Text
[ ] keine Rechtschreibfehler
[ ] Unternehmensname korrekt
[ ] freundlicher Abschluss
[ ] vollständiger Name

Anhänge

[ ] Anschreiben, falls verlangt
[ ] Lebenslauf
[ ] Zeugnisse
[ ] relevante Nachweise
[ ] richtige Dateiversionen
[ ] Dateien lassen sich öffnen
[ ] Dateinamen professionell
[ ] Dateigröße angemessen

Absender

[ ] seriöse E-Mail-Adresse
[ ] professioneller Anzeigename
[ ] Telefonnummer korrekt

Ausbildungsbewerbung per E-Mail Schritt für Schritt

Eine sichere Reihenfolge ist:

Stellenanzeige lesen
E-Mail-Adresse prüfen
Unterlagen fertigstellen
PDFs erstellen
jede PDF öffnen und kontrollieren
Dateien sinnvoll benennen
Betreff formulieren
kurze E-Mail schreiben
Anhänge hinzufügen
Ansprechpartner kontrollieren
Empfängeradresse kontrollieren
Bewerbung absenden
Gesendet-Ordner prüfen
Rückmeldungen beobachten.

So reduzierst du typische Fehler deutlich.

Häufige Fragen

Was schreibt man in eine E-Mail für eine Ausbildungsbewerbung?

Nenne kurz den Ausbildungsplatz, auf den du dich bewirbst, verweise auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang und schließe mit einer freundlichen Formulierung. Die Nachricht sollte normalerweise deutlich kürzer als ein Anschreiben sein.

Was kommt in den Betreff einer Ausbildungsbewerbung?

Nenne mindestens den Bewerbungszweck und den Ausbildungsberuf, zum Beispiel: „Bewerbung um eine Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration". Eine Referenznummer kannst du ergänzen.

Muss das Anschreiben in den E-Mail-Text?

Nein. Wenn du ein separates Anschreiben als PDF sendest, musst du den vollständigen Text normalerweise nicht zusätzlich in die E-Mail kopieren.

Welche Anhänge gehören zu einer Bewerbung per E-Mail?

Typischerweise Lebenslauf, Zeugnisse und – falls verlangt – Anschreiben. Je nach Stelle können Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse oder Zertifikate hinzukommen.

Soll ich alle Bewerbungsunterlagen in eine PDF packen?

Das kann sinnvoll sein, wenn das Unternehmen eine Gesamtdatei bevorzugt. Alternativ kannst du wenige klar benannte PDFs verwenden. Beachte immer die konkreten Vorgaben der Stellenanzeige.

Welche E-Mail-Adresse sollte ich verwenden?

Am besten eine seriöse Adresse mit deinem Namen. Vermeide Spitznamen oder Fantasiebezeichnungen.

Darf ich mich bei mehreren Unternehmen mit derselben E-Mail bewerben?

Du kannst eine Grundstruktur verwenden, solltest aber jede Bewerbung einzeln versenden und auf das jeweilige Unternehmen sowie den Ausbildungsplatz anpassen.

Was mache ich, wenn ich den Anhang vergessen habe?

Wenn du den Fehler direkt bemerkst, sende die fehlenden Unterlagen zeitnah mit einer kurzen Entschuldigung nach.

Was mache ich, wenn ich die falsche Datei verschickt habe?

Bei einem wichtigen Fehler solltest du möglichst schnell eine kurze Korrekturmail mit der richtigen Datei senden. Erkläre knapp, dass du versehentlich die falsche Version angehängt hast.

Wie frage ich nach, wenn keine Antwort kommt?

Warte zunächst eine vom Unternehmen genannte Rückmeldefrist ab. Danach kannst du mit einer kurzen und höflichen E-Mail nach dem aktuellen Stand des Bewerbungsverfahrens fragen.

Fazit: Eine Bewerbungs-E-Mail sollte kurz, klar und vollständig sein

Bei einer Ausbildungsbewerbung per E-Mail muss die Nachricht selbst kein zweites Anschreiben sein.

Ihre wichtigste Aufgabe ist:

Bewerbung eindeutig zuzuordnen,
Unterlagen professionell zu übermitteln,
einen guten ersten digitalen Eindruck zu hinterlassen.

Achte besonders auf:

Betreff + Empfänger + Anrede + Anhänge + Dateinamen.

Viele Fehler entstehen nicht durch mangelnde Qualifikation, sondern durch kleine Unachtsamkeiten:

Anhang vergessen,
falsche Datei,
alter Unternehmensname,
unprofessionelle E-Mail-Adresse,
unklarer Betreff.

Nimm dir deshalb vor dem Versand einige Minuten für eine vollständige Kontrolle.

Eine gute Bewerbungs-E-Mail fällt nicht durch Länge auf, sondern dadurch, dass alles sofort verständlich, professionell und vollständig ist.

Quellen

Die Empfehlungen zu Unterlagen, PDF-Anhängen und dem Bewerbungsweg wurden mit offiziellen Hinweisen abgeglichen: